Centrum Logistyczne E-commerce
PLEN

Usługi konfekcjonowania dla producentów, importerów i e-commerce

Konfekcjonowanie towaru i co-packing dla firm

Przepakowujemy, etykietujemy, składamy zestawy i przygotowujemy gotowy towar do sprzedaży: pod sklep internetowy, pod sieć handlową albo pod magazyn marketplace. Pracujemy w hali z regałami wysokiego składowania, ze strefami dla żywności i kosmetyków, a każdą partię rozliczamy dokumentami PZ i WZ oraz raportem ilościowym.

Zestawy i giftboxy
Etykietowanie i kody EAN
Strefy Sanepid i HACCP
Składowanie i wysyłka w jednym miejscu

Zaplecze, które stoi za usługą

6 500 m²hala wysokiego składowania ze strefą konfekcjonowania
3 500miejsc paletowych na zapas przed i po konfekcji
PZ i WZdokumenty dla każdej partii, raport ilościowy po zleceniu
WMSewidencja stanów: surowce, zestawy, gotowe indeksy

Nagranie z naszej hali, nie materiał z banku wideo

Definicja

Konfekcjonowanie, co to jest?

Konfekcjonowanie to przygotowanie gotowego towaru do sprzedaży: przepakowanie z opakowań zbiorczych na jednostki sprzedażowe, naklejenie etykiet i kodów, złożenie kilku produktów w zestaw albo dołożenie do opakowania ulotki czy próbki. Producent wytwarza produkt, a konfekcjonowanie nadaje mu postać, w jakiej trafi na półkę, do paczki kurierskiej albo do magazynu sieci handlowej.

W logistyce konfekcjonowanie towaru zlecane jest na zewnątrz, bo wymaga rąk do pracy, stanowisk, miejsca na surowce i gotowe indeksy oraz porządku w ewidencji. Zlecając je operatorowi, firma płaci za wykonaną pracę, a nie za utrzymanie własnej pakowalni, która przez część roku stałaby pusta.

Konfekcjonowanie produktów odbywa się na gotowym, zamkniętym wyrobie. Napełnianie, rozlew i produkcja zostają po stronie producenta.

  • Przepakowanie: z kartonów zbiorczych i palet na jednostki sprzedażowe, opakowania detaliczne i multipaki.
  • Etykietowanie: etykiety produktowe, tłumaczenia składu, kody EAN, oznaczenia wymagane przez sieci i marketplace.
  • Zestawy i giftboxy: łączenie kilku indeksów w jeden produkt handlowy, pakiety promocyjne, kalendarze i boxy sezonowe.
  • Inserty: ulotki, instrukcje, próbki, gratisy i karty rabatowe dokładane do opakowania.
  • Zabezpieczenie i paletyzacja: foliowanie, kartony zbiorcze, ułożenie i zabezpieczenie palety pod transport.

Zaplecze

Hala i regały, w których to robimy

Zdjęcia z naszego magazynu, nie z banku zdjęć. Komponenty, gotowe zestawy i materiały klienta mają własne lokalizacje, więc przy dużych partiach nic się nie miesza.

Zakres usługi

Co robimy w ramach usługi konfekcjonowania

Każde zlecenie prowadzimy według specyfikacji klienta: co wchodzi, co wychodzi, w jakim opakowaniu i z jakim oznaczeniem. Poniżej czynności, które wykonujemy najczęściej.

Zestawy promocyjne i giftboxy

Składamy zestawy z kilku indeksów według listy komponentów: pakiety startowe, boxy prezentowe, multipaki i edycje sezonowe. Zestaw dostaje własny indeks i kod, więc w sprzedaży działa jak jeden produkt.

Etykietowanie i kody EAN

Naklejamy etykiety produktowe, etykiety z tłumaczeniem składu, kody EAN i oznaczenia partii. Przygotowujemy też towar pod wymagania konkretnego kanału, w tym oznakowanie jednostek i kartonów dla magazynów marketplace.

Przepakowanie z opakowań zbiorczych

Rozpakowujemy palety i kartony zbiorcze, dzielimy towar na jednostki sprzedażowe albo mniejsze kartony pod zamówienia hurtowe i detaliczne. Każdy nowy indeks wchodzi na stan w systemie WMS z własną lokalizacją.

Insertowanie

Dokładamy do opakowania ulotki, instrukcje, próbki, gratisy i karty rabatowe, według zasad ustalonych dla produktu, kanału albo akcji promocyjnej.

Foliowanie i zabezpieczenie

Foliujemy jednostki i multipaki, zabezpieczamy towar wrażliwy na uszkodzenia, pakujemy w kartony zbiorcze i foliujemy palety pod transport.

Paletyzacja i wydanie

Gotowy towar układamy na paletach według wymagań odbiorcy i wydajemy: hurtowo na paletach, jako dostawy do magazynów marketplace albo jako pojedyncze paczki do klientów sklepu internetowego.

Opakowania i etykiety. Pracujemy na materiałach dostarczonych przez klienta albo kupujemy je według jego specyfikacji. Kartony, folie i wypełnienia rozliczamy według zużycia, więc płacisz za to, co faktycznie poszło do paczek i na palety.

Dwa pojęcia

Konfekcjonowanie a co-packing: czym się różnią

Oba pojęcia opisują pakowanie zlecone firmie zewnętrznej, ale nie znaczą tego samego. W praktyce różnica sprowadza się do zakresu prac i punktu, w którym towar trafia do operatora.

Konfekcjonowanie Co-packing
Zakres Końcowe przygotowanie gotowego wyrobu do sprzedaży: przepakowanie, etykiety, zestawy, inserty. Szerszy proces pakowania na zlecenie, często wieloetapowy: od opakowania jednostkowego przez zbiorcze po display i paletę. Zawiera konfekcjonowanie jako jeden z etapów.
Punkt startu Gotowy, zamknięty produkt w opakowaniach zbiorczych. Produkt w opakowaniu jednostkowym lub wyrób wymagający pełnego procesu pakowania.
Kto zleca Producenci, importerzy, dystrybutorzy, sklepy internetowe i marki sprzedające na marketplace. Głównie producenci FMCG i marki własne sieci handlowych.
Co u nas Pełny zakres na gotowym towarze, razem ze składowaniem i wysyłką. Etapy pakowania na gotowym produkcie: zestawy, multipaki, kartony zbiorcze, paletyzacja. Napełnianie i rozlew zostają u producenta.
Dla większości firm rozróżnienie nie ma znaczenia praktycznego. Liczy się to, czy operator zrobi dokładnie tę pracę, której potrzebujesz, w terminie i z dokumentami. Dlatego zamiast klasyfikować, opisz nam produkt, opakowania i oczekiwany efekt końcowy.
Pojęcia, które pojawiają się w zleceniach konfekcjonowania
BanderolowanieŁączenie kilku sztuk banderolą lub opaską w jedną jednostkę sprzedażową, np. dwupak z tej samej linii produktów.
InsertowanieDokładanie do opakowania ulotki, instrukcji, próbki, gratisu lub karty rabatowej według listy dla danej partii.
MultipakKilka sztuk tego samego produktu w jednym opakowaniu zbiorczym z własnym kodem EAN, przygotowane pod promocję lub sieć.
Kompletacja zestawów (kitting)Składanie różnych indeksów w jeden nowy produkt: giftbox, zestaw startowy, kalendarz adwentowy. Zestaw dostaje własny indeks na stanie.
Display i ekspozytorZaładunek gotowych jednostek do kartonowego ekspozytora sklepowego oraz jego zabezpieczenie i paletyzacja pod dostawę do sieci.
Rework, czyli przepakowaniePoprawienie partii już zapakowanej: wymiana etykiet, zmiana opakowania, usunięcie insertu, przepakowanie na inny wariant.

Po konfekcjonowaniu

Kompletacja zamówień i wysyłka z tego samego magazynu

Konfekcjonowanie to często początek, nie koniec. Gotowe zestawy i przepakowane indeksy wchodzą u nas na stan i mogą od razu wyjeżdżać do klientów. Nie musisz przewozić towaru do innego magazynu ani wysyłać go z powrotem do siebie.

Dla sklepów internetowych prowadzimy kompletację zamówień z bieżącej sprzedaży, pakowanie i nadanie do kuriera, obsługę zwrotów oraz integrację z platformą sklepu i marketplace. Dla producentów i dystrybutorów prowadzimy wydania hurtowe na paletach i dostawy do magazynów sieci. Zakres usług i sposób rozliczenia opisujemy na stronach magazynowanie dla e-commerce i składowanie towaru, a to, jak liczona jest cena obsługi zamówienia, wyjaśnia cennik usług fulfillment.

  • Jeden stan magazynowy. Komponenty, zestawy i gotowe indeksy widzisz w jednym systemie WMS, z lokalizacją każdej palety i każdej półki.
  • Zestawy zasilają sprzedaż od razu. Skompletowany box dostaje własny indeks i schodzi ze stanu jak każdy inny produkt w zamówieniach ze sklepu i marketplace.
  • Dostawy do magazynów marketplace. Przygotowujemy dostawy uzupełniające do Allegro Fulfillment i Amazon FBA: oznakowanie jednostek, kartony zbiorcze, etykiety z panelu klienta, paleta i wydanie.
  • Bez podwójnego transportu. Towar po konfekcjonowaniu zostaje na regale do momentu sprzedaży albo wydania hurtowego.

Dla kogo

Komu zlecone konfekcjonowanie opłaca się najbardziej

Największą różnicę robi tam, gdzie pakowanie przychodzi falami: przy premierach, promocjach, sezonie prezentowym i wejściu do nowego kanału sprzedaży.

Producenci i importerzy

Towar przyjeżdża na paletach albo w kontenerze w opakowaniach zbiorczych, a sprzedaż wymaga jednostek z polską etykietą, kodem EAN i opakowaniem pod konkretny kanał. Rozładowujemy, przepakowujemy, etykietujemy i wydajemy dalej, bez własnej pakowalni po Twojej stronie.

Marki kosmetyczne

Konfekcjonowanie kosmetyków to zestawy prezentowe, próbki dokładane do zamówień, etykiety z tłumaczeniem składu i pakowanie premium. Kosmetyki na bazie alkoholu przyjmujemy na podstawie kart charakterystyki. Więcej na stronie fulfillment kosmetyków.

Żywność i suplementy diety

Konfekcjonowanie artykułów spożywczych i suplementów prowadzimy w strefach z zapleczem Sanepid i HACCP, z kontrolą dat ważności i partii. Dotyczy to zestawów, multipaków i przepakowań na jednostki. Szczegóły na stronie fulfillment suplementów diety.

Sklepy internetowe i sprzedawcy marketplace

Boxy sezonowe, pakiety startowe i gratisy do zamówień składamy z zapasu, który już u nas stoi. Dla sprzedaży na Allegro i Amazon przygotowujemy towar pod wymagania ich magazynów. Więcej na stronie fulfillment Allegro.

Opony ARPI Tyres w dedykowanych koszach w magazynie CLE Commerce
Z praktyki

ARPI Tyres: pakowanie przeszło z rąk założyciela do naszej hali

Sklep z oponami, także driftowymi. Przed przeprowadzką założyciel pakował zamówienia osobiście, 4 do 6 godzin dziennie, a w sezonie do późna. Latem 2024 cała logistyka przeszła do CLE Commerce bez jednego dnia przerwy w sprzedaży: towar przewiozły nasze ciężarówki, stany zsynchronizowaliśmy w naszym systemie WMS, a pod opony zbudowaliśmy dedykowane kosze na około 750 m³ towaru, bo taki asortyment składuje się inaczej niż kartony.

+250%zamówień rok do roku po przeprowadzce (dane ARPI)
4 do 6 hdziennie odzyskane przez założyciela na rozwój sklepu
ok. 40%mniej bieżących kosztów logistyki niż przy własnym magazynie (dane ARPI)

„Zanim przenieśliśmy się do CLE, sezon opon oznaczał dla mnie kilka godzin pakowania dziennie, często do późna. Teraz mam ten czas na to, co realnie rozwija sklep: ceny, dostawców, marketing. Dla firmy, która sprzedaje tylko przez własny sklep, to była zmiana, która się po prostu opłaciła.”Łukasz Pijar, założyciel ARPI Tyres

Przeczytaj całe case study: przeprowadzka magazynu bez przestoju i rok po niej

Co to ma wspólnego z konfekcjonowaniem. Tę samą zasadę stosujemy przy zestawach, przepakowaniach i etykietowaniu: praca, która u Ciebie zabiera ręce, godziny i miejsce, u nas jest zleceniem na stanowiskach, a gotowy towar od razu wchodzi na stan i wyjeżdża do klientów albo do sieci.

Jak pracujemy

Od specyfikacji do raportu

Każde zlecenie ma jasno ustalony wynik: ile sztuk wchodzi, ile zestawów lub jednostek wychodzi, w jakim opakowaniu i z jakim oznaczeniem. Wycenę przygotowujemy na podstawie wymagań i liczb Twojego zlecenia.

Specyfikacja

Opisujesz produkt, opakowania, listę komponentów zestawu, etykiety i oczekiwany efekt końcowy. Ustalamy zakres, materiały i sposób rozliczenia.

Przyjęcie i kontrola

Rozładunek palet lub kontenera, kontrola ilościowa i wizualna, dokument PZ. Rozbieżności zgłaszamy w dniu przyjęcia.

Konfekcjonowanie

Praca na stanowiskach według specyfikacji: przepakowanie, etykiety, zestawy, inserty, foliowanie, kartony zbiorcze i palety.

Kontrola i dokumenty

Sprawdzenie ilości gotowych jednostek, przyjęcie nowych indeksów na stan, dokument WZ przy wydaniu i raport ilościowy ze zlecenia.

Co wpływa na wycenę. Liczba sztuk i zestawów, liczba czynności na jednej sztuce, rodzaj opakowań i etykiet, sposób dostawy towaru do nas oraz to, czy towar zostaje u nas na składowanie i wysyłkę. Te informacje wystarczą, żeby przygotować konkretną propozycję.

Brief

Co przygotować do wyceny konfekcjonowania

Osiem informacji, z którymi od razu policzymy zlecenie. Nie masz wszystkich? Wyślij to, co masz, resztę doprecyzujemy w jednym mailu.

  1. ProduktCo to jest i czy podlega regulacjom: żywność, suplement diety, kosmetyk, produkt na bazie alkoholu. Przy takich towarach prosimy o karty produktów.
  2. IlościIle sztuk wchodzi i ile zestawów lub jednostek ma wyjść. Jednorazowa partia czy zlecenie cykliczne.
  3. Skład zestawuLista komponentów jednego zestawu i liczba indeksów, z których składamy. To wyznacza liczbę lokalizacji i stanowisk.
  4. OpakowaniaKto dostarcza opakowania, ich wymiary oraz czy potrzebne jest foliowanie, wypełnienie albo karton zbiorczy.
  5. Etykiety i oznaczeniaWzory etykiet, kody EAN, języki, wymagania sieci handlowej albo magazynu marketplace.
  6. Jak przyjeżdża towarPalety jednorodne, kartony mieszane czy kontener, oraz waga i wymiary jednej sztuki. Robocizna przyjęcia różni się między tymi wariantami kilkukrotnie.
  7. TerminyKiedy towar dotrze do nas i kiedy gotowe zestawy mają wyjechać.
  8. Co dalej z towaremWydanie hurtowe na paletach, dostawa do magazynu marketplace czy wysyłka zamówień z naszego magazynu. Od tego zależy, czy liczymy też składowanie i obsługę zamówień.

FAQ

Najczęstsze pytania o konfekcjonowanie

Co to jest konfekcjonowanie towaru?
To przygotowanie gotowego produktu do sprzedaży: przepakowanie z opakowań zbiorczych na jednostki sprzedażowe, etykietowanie i naniesienie kodów EAN, składanie zestawów i multipaków, dokładanie ulotek lub próbek oraz zabezpieczenie i paletyzacja. Konfekcjonowanie nie obejmuje produkcji ani napełniania, pracuje się na wyrobie już wytworzonym i zamkniętym.
Czym różni się konfekcjonowanie od co-packingu?
Konfekcjonowanie to końcowy etap: gotowy wyrób dostaje etykiety, trafia do zestawu albo do opakowania pod dany kanał sprzedaży. Co-packing to szerszy proces pakowania na zlecenie, często od opakowania jednostkowego po display i paletę, w którym konfekcjonowanie jest jednym z etapów. U nas wykonujemy pełny zakres prac na gotowym towarze; napełnianie i rozlew zostają po stronie producenta.
Czy konfekcjonujecie żywność, suplementy diety i kosmetyki?
Tak. Żywność i suplementy diety obsługujemy w strefach z zapleczem Sanepid i HACCP, z kontrolą dat ważności i partii. Kosmetyki, także na bazie alkoholu, przyjmujemy po potwierdzeniu klasyfikacji na podstawie kart charakterystyki produktów. Towary objęte innymi regulacjami potwierdzamy przed wyceną.
Kto dostarcza opakowania, etykiety i materiały?
Możesz dostarczyć własne opakowania, etykiety i inserty albo zlecić nam zakup według Twojej specyfikacji. Kartony, folie i wypełnienia rozliczamy według faktycznego zużycia, a materiały klienta przyjmujemy na stan razem z towarem.
Czy po konfekcjonowaniu możecie składować towar i wysyłać zamówienia?
Tak, to najczęstszy model. Gotowe zestawy i przepakowane indeksy wchodzą na stan w naszym systemie WMS i wyjeżdżają jako zamówienia do klientów sklepu, dostawy do magazynów marketplace albo wydania hurtowe na paletach. Zakres obsługi zamówień opisujemy na stronie kompletowanie zamówień.
Czy przygotowujecie dostawy do Allegro Fulfillment i Amazon FBA?
Tak. Przygotowujemy dostawy uzupełniające do magazynów marketplace: oznakowanie jednostek i kartonów zbiorczych, etykiety generowane z panelu klienta, kompletację dostawy, paletyzację i wydanie przewoźnikowi.
Jak wyceniacie konfekcjonowanie?
Na podstawie wymagań i liczb zlecenia: liczby sztuk i zestawów, liczby czynności na jednej sztuce, rodzaju opakowań i etykiet, sposobu dostawy towaru do nas oraz tego, czy towar zostaje u nas na składowanie i wysyłkę. Wystarczy opis produktu i oczekiwanego efektu, a odsyłamy konkretną propozycję przygotowaną pod te wymagania.
Jakie dokumenty otrzymam?
Dokument PZ przy przyjęciu towaru i materiałów, protokół rozbieżności, jeśli ilości nie zgadzają się z awizacją, raport ilościowy po zakończeniu zlecenia oraz dokument WZ przy każdym wydaniu. Stany komponentów i gotowych indeksów widzisz w raportach z systemu WMS.
Gdzie odbywa się konfekcjonowanie?
W naszym magazynie w Podgrodziu koło Dębicy, przy autostradzie A4, między Krakowem a Rzeszowem. Hala ma 6 500 m², regały wysokiego składowania i strefy dla żywności i kosmetyków. Adres: Podgrodzie 3D, 39-200 Dębica.

Policzmy Twoją konfekcję

Napisz, co to za produkt, ile sztuk wchodzi i co ma z nich powstać. Odeślemy konkretną wycenę przygotowaną pod te wymagania, bez zobowiązań.