EUDR od 30 grudnia. Sklep zbiera dane dostawców, nie bada lasów

„(…) podmioty handlowe wprowadzają do obrotu lub udostępniają na rynku odnośne produkty (…) tylko jeżeli posiadają informacje wymagane na podstawie ust. 3”. Od 30 grudnia 2026 ten przepis unijnego rozporządzenia o wylesianiu (EUDR) obejmuje sklep internetowy, który sprzedaje nowe opony, meble z drewna, kawę, kakao albo czekoladę kupione od dostawcy w Unii. 17 września Komisja Europejska skróciła listę produktów objętych EUDR, ale te grupy na niej zostały.

Naszym zdaniem dla takiego sklepu EUDR nie oznacza badania lasów ani plantacji. Oświadczenie o należytej staranności składa ten, kto pierwszy wprowadził towar na rynek UE. Sklep ma mieć dane dostawcy, a gdy kupuje od importera, także numer referencyjny jego oświadczenia, przypisany do dostawy i przechowywany pięć lat. Ułóż to z dostawcami przed Black Friday, nie w grudniowym szczycie.

Kogo dotyczy EUDR po zmianie z 17 września

EUDR, czyli rozporządzenie (UE) 2023/1115, dopuszcza na rynek UE produkty z siedmiu surowców: bydła, kakao, kawy, palmy olejowej, kauczuku, soi i drewna, jeśli powstały bez wylesiania, zgodnie z prawem kraju produkcji i są objęte oświadczeniem o należytej staranności. Listę produktów zmieniło rozporządzenie delegowane Komisji (UE) 2026/2102, opublikowane 17 września i obowiązujące od następnego dnia.

Wypadły z niej skóry bydlęce, gumowe pasy, taśmy i wyroby z pozycji 4016, a z opon bieżnikowanych i używanych zostały tylko bieżniki. Poza zakresem są produkty używane, próbki, karton, w którym wysyłasz towar, i ulotka dołączona do paczki. Książki drukowane wypadły już w grudniu 2025. Zostały nowe opony z kauczukiem naturalnym, meble i siedzenia z drewna, kawa, kakao i czekolada. Od 30 grudnia 2027 dołączą kawa rozpuszczalna i część pochodnych oleju palmowego.

Mikro i małe podmioty, które same wprowadzają towar na rynek i powstały do 31 grudnia 2024, mają czas do 30 czerwca 2027, ale nie przy meblach drewnianych (art. 38 ust. 3). Przepis nie wymienia handlowców, choć Ministerstwo Klimatu i Środowiska pisze ogólnie o mikro i małych przedsiębiorstwach, więc plan liczymy od 30 grudnia 2026. Terminy stoją: 4 maja Komisja uznała, że nie proponuje dalszych zmian rozporządzenia.

Sklep jako handlowiec: dane dostawcy, a od importera także numer

Od 30 grudnia 2026 sklep internetowy, który sprzedaje nowe opony, meble z drewna, kawę, kakao lub czekoladę kupione od innej firmy w Unii, jest w EUDR handlowcem. Nie składa oświadczenia o należytej staranności. Musi mieć nazwę, adres pocztowy, e-mail i, jeśli jest, stronę internetową dostawcy, a gdy dostawca jako pierwszy wprowadził towar na rynek UE, także numer referencyjny jego oświadczenia. Przechowuje to co najmniej 5 lat (art. 5 ust. 3 i 4 rozporządzenia 2023/1115 w brzmieniu z grudnia 2025).

• Numer przekazuje dostawca, sam z siebie (art. 4 ust. 7), a Komisja nazywa obowiązek sklepu pasywnym. Gdy jednak wiesz, że dostawca jest podmiotem, a do towaru wprowadzonego po 30 grudnia numeru nie ma, partii nie sprzedajesz (art. 5 ust. 1).
• Hurtownia i przetwórca numeru nie dadzą. Firma, która kupiła towar od importera albo przetwarza surowiec objęty już oświadczeniem, nie jest podmiotem. Od niej zapisujesz same dane.
• Od klientów detalicznych nie zbierasz nic. Dane nabywcy zapisujesz tylko przy sprzedaży firmie, która towar dalej sprzedaje albo przetwarza (art. 5 ust. 3 lit. b).
• Rejestracja i zgłoszenia. W systemie informacyjnym Komisji rejestruje się tylko handlowiec spoza MŚP (art. 5 ust. 2). Każdy handlowiec natychmiast zawiadamia inspekcję o wiarygodnej informacji, że sprzedany towar może nie spełniać wymogów (art. 5 ust. 5).

FAQ Komisji z kwietnia 2026 dodaje, że dane nie muszą leżeć w konkretnym systemie, a numery masz umieć powiązać z towarem, który przyjmujesz, nie z tym, który wysyłasz (pytanie 3.4).

Towar, który 30 grudnia leży na regale

Produkt wprowadzony na rynek UE przed 30 grudnia 2026 numeru nie potrzebuje. Handlowiec, który sprzeda go później, ma mieć dowody, że towar był na rynku wcześniej: według FAQ między innymi faktury, zamówienia i dowody dostawy, które da się powiązać z produktem (pytania 9.1 i 9.2). Zapas z grudnia nie wymaga więc nowych papierów, tylko porządku w starych.

CLE Commerce prowadzi fulfillment dla sklepów internetowych. U nas na hali każda dostawa zaczyna się od awizacji: klient przysyła listę SKU i ilości co najmniej 24 do 48 godzin przed przyjazdem towaru. Po rozładunku magazynier sprawdza ilość i stan, rozbieżności zgłaszamy w ciągu dnia roboczego, a towar trafia do naszego zaawansowanego systemu WMS. Opony sklepu, którego przeprowadzkę opisaliśmy w case study magazynu opon, leżą w dedykowanych koszach, bo źle znoszą zwykłe regały paletowe. Przyjęcie daje dostawie datę, ilości i dokument. Numer z EUDR należy do tego samego momentu.

Sieć meblowa Agata opisała w konsultacjach polskiej ustawy, jak to wygląda u sprzedawcy: moduły kuchni z jednej kolekcji robią dla niej cztery niezależne firmy, każda z numerem dla swojej partii, a stan pochodzi z wielu dostaw. Numer trzeba więc trzymać przy dostawie, nie przy karcie produktu.

Polski projekt: numer nie trafi do każdej oferty

Kontrole i kary ustala ustawa krajowa. Projekt Ministerstwa Klimatu i Środowiska (UC101) 11 września trafił do Komitetu do Spraw Europejskich. Wersja z 2 kwietnia kazała podawać numer referencyjny w każdej ofercie handlowej, także przy sprzedaży przez internet. Agata i Forum Przewoźników Ekspresowych prosiły o skreślenie tego obowiązku, a Konfederacja Lewiatan nazwała projekt nadregulacją. W wersji z 26 sierpnia go nie ma.

Według tej wersji sklep z oponami i meblami skontroluje wojewódzki inspektor ochrony środowiska, a z kawą, kakao i czekoladą wojewódzki inspektor jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych (art. 3). Za brak danych dostawcy i numerów przez pięć lat grozi do 1 % rocznego obrotu (art. 18), w kwietniu od 500 zł do 4 %. Za nieprzekazanie ich inspekcji na żądanie do 4 % (art. 17), wcześniej do 6 %. Za sprzedaż bez tych informacji projekt przewiduje grzywnę (art. 16).

Nasze zdanie

Plan do 30 grudnia 2026

1. Do 9 października: lista indeksów. Wypisz nowe opony, meble i siedzenia z drewna, kawę, kakao i czekoladę. Załącznik I opisuje produkty kodami CN; kod zna dostawca. Zakres sprawdzisz w rozporządzeniu delegowanym 2026/2102.
2. Do 31 października: rola dostawców. Zapytaj każdego, czy jako pierwszy wprowadza towar na rynek UE i na jakim dokumencie poda numer referencyjny: fakturze, dokumencie wydania czy w osobnym pliku. Podstawa: FAQ Komisji Europejskiej, pytania 3.4 i 3.5.
3. Do 20 listopada, przed Black Friday: jedno miejsce na dane. Wystarczy arkusz: dostawca z adresem i e-mailem, data przyjęcia, dokument dostawy, SKU, ilość, numer. Sprzedajesz firmom, które handlują dalej? Dopisz ich dane. Trzymasz pięć lat.
4. Do 29 grudnia: dowody dla zapasu. Dla towaru, który 30 grudnia będzie na regale, odłóż faktury i dokumenty dostaw z datą. Przy zewnętrznym magazynowaniu e-commerce poproś operatora o daty przyjęć przed świętami, nie w styczniu.
5. Przed 30 grudnia, jeśli masz fulfillment: rola na piśmie. Ustal z operatorem, kto jest handlowcem i kto przechowuje dokument dostawy z numerem. Jeśli po szczycie myślisz o zmianie magazynu, zaplanuj przeniesienie fulfillmentu na styczeń razem z tą dokumentacją.
6. Od 30 grudnia: każda dostawa z numerem albo dowodem daty. Przy zapasie sprzed tej daty poproś dostawcę o dokument, że towar był już na rynku. Bez numeru i bez takiego dokumentu partii nie sprzedajesz. Etap ustawy sprawdzisz na stronie projektu UC101 w Rządowym Centrum Legislacji.

Źródła

• Rozporządzenie delegowane Komisji (UE) 2026/2102 z 13 lipca 2026 zmieniające rozporządzenie (UE) 2023/1115 w odniesieniu do wykazu odnośnych towarów i odnośnych produktów, Dz.Urz. UE L z 17 września 2026 (art. 2: wejście w życie dzień po publikacji; motywy 2, 5, 7, 10, 11, 14 do 17; załącznik: skreślenie ex 4101, ex 4104, ex 4107, ex 4010, ex 4016, ex 4012 zastąpione przez ex 4012 90 30, przypisy 3 i 5, wyłączenia produktów używanych, opakowań i materiałów marketingowych, 2101 11 00 i pochodne palmy od 30 grudnia 2027)
• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2025/2650 z 19 grudnia 2025 (nowy art. 5: obowiązki podmiotów na dalszych etapach łańcucha dostaw i podmiotów handlowych; art. 4 ust. 7; art. 38 ust. 2 i 3: 30 grudnia 2026 i 30 czerwca 2027; pkt 26: skreślenie ex 49, książki)
• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/1115 z 31 maja 2023 (EUDR) (art. 2 i 3: odnośne towary i warunki wprowadzenia do obrotu; załącznik I)
• Rozporządzenie (UE) nr 995/2010 w sprawie drewna (EUTR), załącznik (meble drewniane 9403 30, 9403 40, 9403 50 00, 9403 60, 9403 90 30)
• Komisja Europejska, „Najczęściej zadawane pytania. Wdrożenie rozporządzenia UE w sprawie wylesiania”, wersja 5, kwiecień 2026 (pytania 2.10, 3.4, 3.5, 3.18, 9.1, 9.2)
• Komisja Europejska, raport COM(2026) 191 final z przeglądu upraszczającego EUDR, 4 maja 2026 (brak propozycji dalszych zmian rozporządzenia; pasywny obowiązek pierwszego handlowca; brak obowiązku zbierania danych od konsumenta)
• Ministerstwo Klimatu i Środowiska, „EUDR: informacje o rozporządzeniu” (terminy: 30 grudnia 2026 dla dużych i średnich, 30 czerwca 2027 dla mikro i małych przedsiębiorstw)
• Rządowe Centrum Legislacji, projekt ustawy o ochronie rynku i konkurencyjnej gospodarki przed produktami i towarami powodującymi wylesianie oraz degradację lasów (UC101) (projekt z 2 kwietnia 2026: art. 3, 22, 23; projekt z 26 sierpnia 2026 skierowany 11 września 2026 do Komitetu do Spraw Europejskich: art. 3, 16, 17, 18)
• Kancelaria Prezesa Rady Ministrów, wykaz prac legislacyjnych, projekt UC101 (planowany termin przyjęcia przez Radę Ministrów: III kwartał 2026)
• Agata S.A., stanowisko w konsultacjach projektu UC101, 14 maja 2026 (numer w każdej ofercie; moduły kuchni od czterech producentów; stan z wielu dostaw i partii)
• Forum Przewoźników Ekspresowych, stanowisko w konsultacjach projektu UC101, 22 kwietnia 2026 (numer w ofertach; wyłączenie operatorów logistycznych, w tym fulfillmentu, z definicji podmiotu handlowego)
• Konfederacja Lewiatan, „Projekt ustawy o wylesianiu skomplikuje życie firmom i zaburzy konkurencję”, 20 kwietnia 2026